Missions

Rattaché·e au Directeur d’agence, en véritable chef d’orchestre, vous gérez les projets évènementiels de A à Z en intervenant à toutes les étapes, de la définition du projet à sa mise en place sur le terrain. Vous êtes l’interface entre les clients et les prestataires. Vous aurez également des missions en lien avec l'activité quotidienne de l'agence.

Vos missions incluent :

• Prise de brief, suivi de l’élaboration d’une reco et d’un devis détaillé en respectant les besoins du client,


• Gestion du budget de l’évènement,


• Élaboration d’un contrat avec le client mentionnant notamment les conditions d’annulation et d’assurance,


• Assurer la coordination quotidienne avec les clients et partenaires en s’assurant du respect des deadlines et des obligations contractuelles,


• Négociation avec les prestataires et les fournisseurs,


• Supervision et la gestion de l’équipe opérationnelle dédiée au projet,


• Gestion de la communication autour de l’évènement


• Clôture comptable du dossier et facturation client


• Supervision de la communication de l’agence


• Gestion de tâches administratives quotidiennes

Profil

• Au minimum 3 ans d’expérience confirmée dans l’événementiel (vraiment, c’est un prérequis !)


• Une personne autonome, rigoureuse et organisée


• La polyvalence ne vous fait pas peur


• Vous êtes motivés par les challenges et l’envie de les relever !


• La créativité fait partie de vos qualités principales


• La satisfaction client vous anime : aisance relationnelle, sens de l’écoute affûté et très bon contact client


• Vous êtes adaptable et savez faire face aux imprévus


• Une maîtrise de l’anglais et des outils bureautiques est indispensable

Si vous vous reconnaissez dans ces quelques lignes, envoyez-nous votre CV, lettre de motivation et portfolio à contact@toulevents.fr .