Candidature uniquement par mail :
Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à maxime@toulevents.com
Descriptif du poste
CDD - Toulouse – Poste en présentiel
Caractéristiques du poste
- Type de poste : Chargé(e) de projets événementiels, communication et partenariats
- Secteurs d'activité : Événementiel BtoB, communication, partenariats et développement commercial
- Lieu : Toulouse
- Relations internes : L’équipe de Toul'Events et du Stade Toulousain Tennis Padel
- Relations externes : Clients, partenaires, prestataires, entreprises membres, fournisseurs et médias
- Déplacements : Ponctuels selon les événements
- Disponibilités : Présence occasionnelle en soirée lors des événements professionnels
Votre profil
- Formation en communication, événementiel, marketing ou commerce (Bac+5).
- Intérêt pour le développement de réseaux professionnels et les partenariats BtoB et la communication
Vos compétences :
- Excellente expression écrite et orale.
- Excellent relationnel avec les clients et partenaires (physique, téléphonique et digital).
- Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Dynamisme et esprit d'équipe.
- Bonne gestion des priorités et du stress.
- Créativité et force de proposition.
- Maîtrise de Canva.
- Bonne maîtrise des réseaux sociaux et des outils de communication digitale.
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Vos missions
Toul'Events :
Communication :
- Gestion des réseaux sociaux de l'agence (LinkedIn, Facebook et Instagram)
- Création de contenus (visuels, publications et vidéos)
- Programmation et planification des publications à l'avance
- Suivi des statistiques des réseaux sociaux et du site internet
- Mise à jour du site internet de l'agence
- Rédaction et envoi des newsletters
- Gestion des candidatures et réponses aux candidats
- Réponse aux messages reçus sur les réseaux sociaux et sur la fiche Google de l'agence
- Gestion et mise à jour des catalogues d'animations et de team building
Gestion de projet :
- Gestion en autonomie de petits projets événementiels, de leur conception à leur réalisation.
- Création de présentations clients sur Canva
- Suivi administratif des dossiers événementiels
- Élaboration des devis et des factures, Suivi des paiements
Business Club 1923 & Stade Toulousain Tennis Padel
Communication :
- Gestion des réseaux sociaux du Business Club 1923 et du Stade Toulousain Tennis Padel
- Réalisation de photos lors des événements
- Création des invitations et gestion des inscriptions aux événements
- Conception d'affiches, de visuels et de supports de communication
- Création et mise à jour des plaquettes commerciales du Business Club et du Stade Toulousain Tennis Padel
- Suivi des statistiques des réseaux sociaux
- Veille concurrentielle et proposition de nouvelles actions de communication
Événementiel :
- Organisation et coordination des soirées, des tournois et des Padel Time
- Gestion des inscriptions et des listes de participants
- Élaboration des rétroplannings et suivi logistique des événements
- Accueil et accompagnement des partenaires lors des événements
Développement commercial & Partenariats :
- Prospection via LinkedIn et par e-mail
- Mise en relation des entreprises membres
- Développement de nouveaux partenariats
- Suivi des adhésions et de la relation avec les membres
- Accompagnement des partenaires dans l'utilisation de l'application du Business Club
- Gestion des demandes des partenaires
- Commercialisation de la salle de séminaire du Stade Toulousain Tennis Padel
- Gestion des demandes de séminaires, réunions, soirées, tournois et événements au club
Gestion des partenariats et des espaces publicitaires :
- Valorisation des partenaires tout au long de la saison
- Rédaction et suivi des contrats de partenariat
- Coordination des contreparties de visibilité
- Commercialisation des panneaux publicitaires du Stade Toulousain Tennis Padel (Suivi de la création graphique, validation des BAT et coordination avec les prestataires)
- Élaboration des devis et des factures
- Supervision du chargé de communication du Stade Toulousain Tennis Padel
- Coordination des actions de communication entre le Business Club, le Stade Toulousain Tennis Padel et Toul'Events
- Création et conception des goodies du Business Club 1923 (textiles, objets promotionnels, …)
